Sáng kiến kinh nghiệm Ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác quản lý lớp chủ nhiệm tại trường THCS

 PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
“Giáo dục thông minh” hay “Giáo dục 4.0” được xem là mô hình phù hợp với xu thế 
phát triển của thời đại hiện nay. Có sự liên kết chặt chẽ giữa ba yếu tố quan trọng, đó 
là nhà trường – giáo viên – học sinh. Theo đó, mô hình này thúc đẩy hoạt động dạy và 
học diễn ra mọi lúc, mọi nơi, giúp cho người học có thể chủ động quyết định nội 
dung, phương thức học tập theo nhu cầu của bản thân.
 Công cuộc “công nghiệp hóa, hiện đại hóa” làm đổi mới đất nước đã đạt được những 
kết quả tốt, làm thay đổi bộ mặt của xã hội. Những yếu tố tích cực có tác dụng định 
hướng, hình thành và phát triển nhân cách thế hệ trẻ. Song bên cạnh mặt tích cực, 
không tránh khỏi những mặt tiêu cực, đang hằng ngày, hằng giờ len lỏi vào thế hệ trẻ 
cũng như thế hệ học sinh của chúng ta. Chẳng hạn như: các tệ nạn xã hội có nguy cơ 
phát triển, đặc biệt là tệ nạn ma túy học đường, chơi game, những yếu tố độc hại của 
sách báo, phim ảnh không lành mạnh trên mạng Internet. Chính sự phát triển của xã 
hội làm cho học sinh ngày nay cũng xuất hiện thói quen hưởng thụ, lười lao động và 
học tập. Chính mặt trái của sự phát triển xã hội hiện nay đã làm nảy sinh những quan 
hệ phức tạp, ảnh hưởng đến nhận thức giá trị, tư tưởng, tính cách và hành vi của thế hệ 
học trò, các em dễ bị lôi kéo, kích động bởi những thói hư, tật xấu. Điều đó đã ảnh 
hưởng đến công tác giáo dục của nhà trường và ít nhiều làm cho công tác chủ nhiệm 
của giáo viên gặp khó khăn. Do vậy, bên cạnh việc khai thác và tận dụng những yếu tố 
tích cực của xã hội thì chúng ta cần phải thường xuyên ngăn ngừa và cải tạo những 
yếu tố tiêu cực, không để chúng làm ảnh hưởng đến học sinh và nhà trường. Hơn lúc 
nào hết, nhà trường nói chung và giáo viên chủ nhiệm (GVCN) nói riêng cần phải 
thực hiện tốt nhiệm vụ phối hợp với gia đình học sinh để cùng nhau tìm ra những biện 
pháp để giáo dục học sinh một cách toàn diện.
Trong những năm gần đây, các trường đã tiếp cận với nhiều phần mềm quản lý học 
sinh. Nó mang lại rất nhiều tiện ích, hiệu quả trong việc quản lý trường học và đặc 
biệt là quản lý học sinh. Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào 
trong quản lý lớp chủ nhiệm không còn quá mới mẻ với hầu hết các thầy cô chủ 
nhiệm, đặc biệt là các thầy cô chủ nhiệm trong các trường THCS. Việc này đã giúp 
cho công tác chủ nhiệm trở nên nhẹ nhàng hơn, đơn giản hơn, chính xác hơn và có sự 
cập nhật nhanh chóng hơn với phương pháp quản lý truyền thống. Hiện nay, công tác chủ nhiệm của một số giáo viên chưa được chú ý hoặc chưa có 
những phương pháp tích cực. Nhiều giáo viên chỉ chú tâm vào bồi dưỡng chuyên môn 
mà xem nhẹ công tác chủ nhiệm. GVCN chưa thấy hết được vị trí, chức năng và tầm 
quan trọng của mình.
Sự bùng nổ CNTT làm cho một số bộ phận học sinh sử dụng Internet sai mục đích 
giáo dục.
Sự thiếu quan tâm của một bộ phận PHHS đến con em mình vì lo làm ăn kinh tế gia 
đình.
 2. Biện pháp nâng cao chất lượng công tác chủ nhiệm lớp
Muốn làm tốt công tác chủ nhiệm lớp, hơn ai hết người GVCN cần hiểu rõ vị trí, chức 
năng, vai trò, trách nhiệm và nội dung công tác chủ nhiệm lớp. Có tinh thần và trách 
nhiệm cao trong công việc. Để có được kết quả chất lượng giáo dục hai mặt của lớp 
chủ nhiệm ngày càng đi lên, các em được phát triển một cách toàn diện. Trong công 
tác chủ nhiệm của mình, tôi đã thực hiện những công việc sau
 a. Biện pháp 1: Sử dụng Google form trong công tác chủ nhiệm lớp.
 b. Biện pháp 2: Ứng dụng quản lý lớp học ClassClap.
 3. Thực nghiệm sư phạm.
 1. Biện pháp 1: Sử dụng Google form trong công tác chủ nhiệm lớp.
Mục đích:
 • Lấy được lí lịch học sinh, hoàn cảnh gia đình
 • Tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của từng học sinh
 • Thay đổi hình thức học tập, kiểm tra đánh giá học sinh bằng nhiều hình thức.
 • Tạo được các biểu mẫu báo cáo, mẫu đăng kí để thu thập thông tin, số liệu một 
 cách tự động. Giảm thời gian, công sức viết báo cáo và tập hợp thông tin số 
 liệu để quản lý học sinh.
 • Vừa học vừa chơi sẽ giúp học sinh hứng thú hơn trong mỗi tiết học.
 a. Mô tả cách thức thực hiện.
Trong Google form hiện nay có tích hợp một ứng dụng cho phép tạo mẫu online được 
các công ty, đơn vị thường dùng để khảo sát khách hàng hoặc đối tác, tạo phiếu hỏi 
khi cần điều tra một số thông tin liên quan. Để tạo mẫu online chúng ta có thể tham 
khảo các tài liệu hướng dẫn trên mạng Internet tại rất nhiều địa chỉ. Bước 4: Đặt tên cho câu hỏi, chọn loại câu trả lời phù hợp.
Nhấn vào dấu “ +” để thêm các câu hỏi cần học sinh trả lời.
 Bước 5: Thêm phần. 
Ví dụ: Muốn thêm phần trả lời thông tin về PHHS.
Có thể thêm các câu hỏi và thao tác tương tự các bước trên để hoàn chỉnh biểu mẫu.
Bước 6: Xem lại biểu mẫu trước khi gửi. • Nhấn vào Tạo lớp để tạo lớp mới
 • Sau khi nhập tên lớp thì nhấn tạo lớp.
 • Nhấn vào thêm học sinh. Lúc này ta có thể copy danh sách học sinh của lớp từ 
 word hoặc excel để thêm.
 • Nhấn vào “Lưu”. Sau khi nhập danh sách xong ta sẽ được 1 lớp học như sau:
 • Tại lớp học ta có thể điểm danh, cho điểm học sinh, trừ điểm nếu học sinh vi 
 phạm, gọi tên ngẫu nhiên học sinh, hay nhóm học sinh.
 • Lúc này chúng ta có thể mời gia đình (phụ huynh) cùng tham gia lớp học. Với 
 điều kiện bố hoặc mẹ cũng đăng kí tài khoản với tư cách là phụ huynh. Giáo 
 viên sẽ mời từng phụ huynh tham gia lớp học bằng số điện thoại hoặc mail của 
 phụ huynh. 
 • Lúc này, chúng ta đã có lớp học, có phụ huynh để trao đổi và tương tác.
 • Trong mỗi lớp học chúng ta sẽ có thể làm được những việc sau:
 • Lớp học
+ Tên từng học sinh trong lớp
+ Có thể cho điểm và trừ điểm học sinh. Phần này nếu giáo viên cho nhầm điểm, phần 
mềm không cho giáo viên sửa lại điểm nên giáo viên lưu ý khi cho điểm cần chú ý cẩn 
thận chút.
+ Có thể dùng bộ công cụ: chọn ngẫu nhiên 1 học sinh, chia nhóm ngẫu nhiên,
+ Có thể mời thêm giáo viên tham gia vào lớp. Để tham gia được vào lớp thì giáo viên 
cũng cần phải tạo 1 tài khoản Classclap.
Ví dụ: Muốn mời thêm giáo viên dạy Ngữ văn của lớp vào để cùng đánh giá, cho 
điểm. Chúng ta sẽ nhập mail hoặc số điện thoại mà giáo viên dạy Ngữ văn dùng để 
đăng kí tài khoản Classclap. Sau đó, nhấn vào gửi lời mời. Sau khi mời xong thì giáo 
viên dạy Ngữ văn sẽ nhận được một mail hoặc tin nhắn SMS mời vào lớp và chỉ cần 
nhấn chấp nhận là đã tham gia vào lớp.
+ Có thể tổng hợp được điểm của cả lớp. Nhấn vào xuất file thì 1 file excel sẽ được 
xuất ra như hình sau:
+ Có thể điểm danh học sinh: Nghỉ học có phép, nghỉ học không phép, đi học, đi học 
muộn,... • Trò chuyện.
Tính năng Trò chuyện đang trong thời gian hoàn thiện để nâng cao trải nghiệm cho 
người dùng với phiên bản web. Người sử dụng sẽ sử dụng tính năng Trò chuyện tại 
phiên bản mobile trong thời gian này.
 b. Kết quả đạt được.
ClassClap là một ứng dụng Công nghệ thông tin tạo nên môi trường học tập hiện đại 
có khả năng kết nối cao giữa việc quản lý học sinh ở trường và ở nhà. Sử dụng 
ClassClap giúp giáo viên có thể ứng dụng phương pháp dạy học hiện đại ở trên lớp, 
cập nhật các đánh giá, nhận xét của mỗi học sinh. Phụ huynh có thể trực tiếp nhận 
thông tin từ lớp học, theo dõi quá trình học tập ở trường của con một cách cập nhật và 
có tính tương tác cao.
Tuy nhiên, việc tương tác giữa các phụ huynh còn hạn chế. Nhiều phụ huynh có điện 
thoại thông minh nhưng sử dụng không thành thạo các chức năng hoặc nhiều phụ 
huynh còn e sợ sự bảo mật thông tin. Số khác không biết cách tạo tài khoản hoặc nếu 
có phụ huynh vẫn chưa thật sự quan tâm, cập nhật thông tin về việc học tập của con 
em mình.
 c. Điều chỉnh bổ sung sau thực nghiệm.
Hiện tại, tôi chưa có điều chỉnh bổ sung gì nhiều sau thực nghiệm. Tuy nhiên cần yêu 
cầu giáo viên, phụ huynh và học sinh chủ động, hợp tác hơn trong việc kết hợp với 
giáo viên chủ nhiệm. b. Đối với lãnh đạo nhà trường
- Cần có sự quan tâm và phối hợp của các cấp lãnh đạo ở địa phương trong giáo dục 
học sinh.
- Tổ chức các buổi sinh hoạt tập thể, giao lưu văn hóa,  để các em tự điều chỉnh 
hành vi, cư xử, học tập tốt hơn.
- Quản lí chặt chẽ các giờ học của học sinh.
- Mở rộng nhiều hội thảo, chuyên đề về công tác giáo dục cũng như công tác chủ 
nhiệm.
 c. Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo
Hàng năm, tổ chức các chuyên đề, các lớp tập huấn cho giáo viên về chuyên môn 
nghiệp vụ. Tham mưu với UBND huyện ổn định đội ngũ giáo viên, tạo điều kiện cho 
nhà trường thực hiện việc bồi dưỡng đội ngũ để nâng cao chất lượng trong công tác 
chủ nhiệm.
PHẦN III: TÀI LIỆU THAM KHẢO
Các đường link tham khảo:
- https://gcs.vn/huong-dan-su-dung-google-forms-tao-bieu-mau-tu-a-z/
- https://www.youtube.com/watch?v=brSW8q50fv0.
- 
cong-tac-chu-nhiem-qua-nhung-ch.html
- https://etep.moet.gov.vn/tintuc/chitiet?Id=328
PHẦN IV: MINH CHỨNG VỀ HIỆU QUẢ CỦA BIỆN PHÁP
Để làm tốt công tác chủ nhiệm, việc đầu tiên khi nhận lớp, giáo viên phải chủ động 
nắm bắt thông tin cá nhân từng học sinh để có phương pháp giáo dục phù hợp với đặc 
điểm và hoàn cảnh học sinh, thúc đẩy sự tiến bộ của các em. Tôi đã sử dụng Google 
Form để phụ huynh có thể trực tiếp điền trong hồ sơ lý lịch của con em mình. Những 
thông tin đã được thay đổi sẽ được cập nhập tự động trong biểu mẫu và đưa ra một file 
excel. Như vậy, sử dụng công nghệ số giúp tôi rút ngắn thời gian trong việc thu thập 
thông tin học sinh. 
Đầu năm học 2021 - 2022 tập thể lớp 7D: 
- Về nề nếp: Vắng học, bỏ giờ vào học chậm, một số em còn vi phạm nội quy như: đi 
xe trong sân trường, gửi xe điện ngoài trường, không đội mũ bảo hiểm, vi phạm đồng