Sáng kiến kinh nghiệm Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chủ nhiệm ở trường Tiểu học Hùng Vương

 1
 I. Tên đề tài:
 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO CÔNG TÁC 
 CHỦ NHIỆM Ở LỚP 4/2 TRƯỜNG TIỂU HỌC HÙNG 
 VƯƠNG
 II. Đặt vấn đề:
 Xã hội càng phát triển thì nhu cầu của con người ngày càng cao. Từ xưa 
con người trao đổi, giao tiếp với nhau bằng cử chỉ, thái độ, ký hiệu rồi ngôn ngữ 
được hình thành và phát triển. Ngày nay được thuận lợi hơn là nhờ sự phát triển 
không ngừng của loài người đã phát minh ra những thành tựu khoa học mang lại 
nhiều lợi ích cho chính họ. Trong đó, khoa học công nghệ thông tin rất tiện ích 
cho con người thông qua các hoạt động trong xã hội như: thông tin trao đổi dữ 
liệu nhanh, chính xác; thanh toán cước phí trong các dịch vụ; tra cứu thông tin 
nhanh giúp cho người làm công tác văn phòng làm việc có hiệu quả khi muốn 
trình bày một báo cáo hay thực hiện cuộc giao dịch bằng thư điện tử
 Sở hữu một website cá nhân nghĩa là vượt lên trên những kênh liên lạc 
truyền thống. Đây là một phương tiện thông tin liên lạc hiệu quả nhất để bày tỏ 
những quan điểm của tất cả mọi người hay những nỗ lực sáng tạo. Một website 
có thể là bức chân dung thực sự bày tỏ những ý kiến của mình, chia sẻ kiến 
thức, kinh nghiệm, kế hoạch, lòng nhiệt tình, ... của mỗi người trong suốt 24 giờ 
mỗi ngày.
 Chính vì lí do đó, tôi thiết nghĩ rằng nếu mỗi giáo viên có một website riêng 
cho mình thì sẽ có nhiều thuận lợi hơn trong việc dạy học của mình nói chung 
và đặc biệt là công tác chủ nhiệm nói riêng sẽ có những bước khởi sắc đáng kể. 
Việc thuận lợi đầu tiên là tiết kiệm được một khối lượng lớn thời gian, kinh tế 
trong việc trao đổi với phụ huynh về công tác giáo dục, học tập của từng học 
sinh. Mặc khác, giáo viên có một công cụ để thu hút, vận động phụ huynh cùng 
tham gia với mình trong công tác chủ nhiệm. Với đặc thù của lớp tôi chủ nhiệm 
trong các năm qua là một lớp bán trú, phụ huynh đa số là cán bộ viên chức (cơ 
hội tiếp cận với công nghệ thông tin rất cao), các em được tham gia học tin học 
từ lớp 3 nên khả năng sử dụng máy tính rất thành thạo, phòng máy của nhà 
trường được kết nối Internet 100%, ...
 Xuất phát từ nhu cầu thực tế của giáo viên cộng với việc phát triển kĩ năng 
tin học của giáo viên được PGD tập huấn, tôi mạnh dạn xây dựng việc thiết kế 
hồ sơ chủ nhiệm trên trang Web cá nhân của mình, việc thiết kế hồ sơ này đã 
giúp cho tôi quản lý lớp học một cách dễ dàng, khoa học, việc cập nhật thông 
tin: điểm hằng tháng, điểm kiểm tra định kỳ, kế hoạch hằng tháng, thông báo, 
thực đơn bán trú,...đều dễ dàng.
 Tất cả những điều tôi vừa trình bày tưởng chừng như là điều mà giáo viên 
chủ nhiệm khó có thể thực hiện mà phải là một chuyên gia vi tính và phải tốn 
tiền để trả phí hàng tháng cho dịch vụ thiết kế trên trang web. Thật ra, chúng ta 3
đoạn 2008-2012; Quyết định số 698/QĐ-TTg ngày 1/6/2009 của Thủ tướng 
Chính phủ về việc phê duyệt Kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực công 
nghệ thông tin đến năm 2015 và định hướng đến năm 2020,.... tất cả các văn 
bản này nhằm quán triệt tinh thần công tác ứng dụng CNTT là công tác thường 
xuyên và lâu dài của ngành giáo dục, tiếp tục phát huy các kết quả đạt được 
trong các năm qua từng bước hội nhập với nền CNTT của thế giới.
 Bên cạnh đó để con người Việt Nam nhanh chóng tiếp cận nền khoa học 
hiện đại tiên tiến của thế giới và để mỗi học sinh, mỗi phụ huynh học sinh nắm 
bắt được những gì liên quan đến bản thân và người thân của họ một cách nhanh 
nhất và hiệu quả nhất, thì cần phải thực hiện đổi mới cách trao đổi thông tin-liên 
lạc với nhau bằng những phương tiện hiện đại mà những thành tựu khoa học đã 
mang lại: trao đổi trực tuyến, điện thoại, email,... Với sự thay đổi này chắc chắn 
sẽ đem lại hiệu quả cao trong công việc của mỗi giáo viên.
 Vì vậy chúng ta cần phải quan tâm đặc biệt đến việc ứng dụng công nghệ 
thông tin trong trường học như đúng tinh thần công văn 4987/BGDĐT-CNTT 
ngày 02 tháng 8 năm 2012 về hướng dẫn việc triển khai nhiệm vụ CNTT cho 
năm học 2012- 2013 của Bộ trưởng Bộ giáo dục đào tạo đã đề ra. 
 IV. Cơ sở thực tiễn:
 Trong các năm học trước công tác chủ nhiệm lớp là một việc rất vất vả và 
tốn nhiều thời gian của người giáo viên chủ nhiệm như tôi, đặc biệt là khi đến 
các kỳ thi hay có thay đổi gì trong các hoạt động của lớp. Đối với các đối tượng 
học sinh cá biệt, học sinh yếu kém thì việc liên hệ với phụ huynh học sinh là rất 
khó khăn và là điều rất tế nhị. Do vậy, với nhiều yếu tố trên đã ảnh hưởng rất 
lớn đến chất lượng học tập của lớp, mặc khác các phong trào đem lại hiệu quả 
chưa cao. Tuy nhiên, khi tôi áp dụng đề tài này cho các lớp tôi chủ nhiệm thì kết 
quả đánh giá xếp loại học sinh và kết quả công tác chủ nhiệm mang lại rất cao 
vào cuối năm. Cụ thể như sau:
 NĂM HỌC 2010-2011
 Khảo sát chất lượng đầu năm
 MÔN GIỎI KHÁ TRUNG BÌNH YẾU
 SL TL SL TL SL TL SL TL
 Toán 9 25,7% 14 40% 10 28,6% 2 5,7%
 Tiếng Việt 17 48,6% 12 34,3% 6 17,1%
 Kết quả chất lượng cuối năm
 MÔN GIỎI KHÁ TRUNG BÌNH YẾU
 SL TL SL TL SL TL SL TL
 Toán 32 91,4% 03 8,6%
 Tiếng Việt 31 88,6% 04 11,4%
 Khoa học 35 100%
 LS, ĐL 35 100%
 Lớp chủ nhiệm đạt lớp xuất sắc nhất khối 4 5
việc thiết kế này, những thông tin chủ nhiệm của lớp tôi không chỉ dừng lại 
trong phạm vi lớp học mà là một trang web cho bất cứ ai khi truy cập vào địa 
chỉ trang web của tôi đều có thể biết được những diễn biến ở lớp tôi chủ nhiệm. 
Điều đặc biệt là nhờ trang web này phụ huynh cộng tác với tôi về thông tin của 
con họ, họ có thể biết về: học tập, kết quả thi, thông báo của lớp, lịch báo giảng, 
tài liệu tham khảo để giúp HS học tập ở nhà, điểm số và nhận xét hàng tháng 
trao đổi thông tin với giáo viên chủ nhiệm một cách dễ dàng,...
 Mặc khác, trong quá trình thực hiện lặp lại các biện pháp hiệu quả ở đề 
tài năm học 2010-2011, 2011-2012 tôi đã nhận thấy rằng có một số biện pháp 
cần phải thay đổi, đồng thời cần bổ sung thêm một số biện pháp cho phù hợp 
với tình hình ƯDCNTT ngày càng hiện đại và theo nhu cầu ngày càng cao của 
đa số phụ huynh hiện nay. 
 V. Nội dung nghiên cứu:
 Tất cả những biện pháp tôi đã sử dụng trong đề tài 2010-2011, 2011-2012 
đến năm học 2012-2013 tôi vẫn sử dụng lại và có những điều chỉnh, bổ sung 
cho phù hợp với tình hình đối tượng từng năm học.
 1. Biện pháp 1: Tạo trang Web cá nhân
 1.1 Thiết kế giao diện chính (thực hiện trong đề tài 2010-2011)
 Vào Google / gõ nội dung violet.vn / trang cá nhân / tạo trang Web cá nhân.
 Sau khi chọn Tạo trang Web cá nhân bạn ghi đầy đủ tất cả các thông tin 
mà cửa sổ yêu cầu / Tạo trang riêng. 7
 - Lịch báo giảng
 - Góc thơ văn
 - Ý kiến phụ huynh,... 
 - và một số thư mục khác.
 * Sau đây là một số hình ảnh minh họa:
 Thông tin lớp chủ nhiệm Kế hoạch chủ nhiệm
 Lịch báo giảng Ý kiến phụ huynh
b. Thiết kế, sắp xếp các khối:
 Chọn Giao diện / có thể chọn thêm khối chính trên cột chức năng hay 
thêm khối chính. 9
 1.4 Tải dữ liệu từ các mạng nội bộ và mạng Internet (bổ sung trong 
đề tài 2011-2012)
 Nói đến thông tin, chúng ta có nhiều cách lựa chọn cho mình. Tuy nhiên, 
nếu mỗi lần muốn tìm thông tin gì thì ta quay lại trang Google vì trên mạng sẽ 
có những thông tin giúp ích cho chúng ta trong lĩnh vực thực hiện đúng theo các 
nhu cầu mong muốn của mình, những thông tin trên mạng còn giúp cho chúng 
ta biết thêm một số kiến thức mà đôi khi ta chưa kịp nghiên cứu từ các sách, tư 
liệu thì đã có ngay thư mục Google ở cột chức năng. 
 Khi bạn đăng nhập vào trang của tôi bạn sẽ tải được đề thi của các lần thi 
định kì về cho con em mình làm thử, nếu chỉ dừng lại ở thời gian học tập trên 
lớp thì GVCN chỉ dừng lại ở những kiến thức cơ bản nhất thì đây chính là biện 
pháp mà tôi cho là hiệu quả nhất trong công tác phụ đạo, bồi dưỡng học sinh ở 
lớp chủ nhiệm. Nếu có thắc mắc gì phụ huynh có thể liên hệ ngay bằng điện 
thoại với GVCN hay có thể gởi ý kiến trong mục “ý kiến phụ huynh”, tạo điều 
kiện cho GVCN và phụ huynh cùng giúp đỡ - hỗ trợ thêm cho các em học ở 
nhà.
 Nếu muốn tìm các yêu cầu khác bạn có thể đăng nhập vào Google ở ngay 
cột chức năng hay muốn tìm thông tin của trường TH Hùng Vương, Phòng – Sở 
- Bộ Giáo dục,... có thể vào ngay liên kết ở thanh tiêu đề,...
 1.5 Nhập dữ liệu và tra cứu thông tin nhanh từ các chương trình (bổ 
sung trong đề tài 2011-2012) 
 Khi thực hiện nhiệm vụ của công tác chủ nhiệm việc cập nhật dữ liệu là 
rất quan trọng. Vì dữ liệu chính xác sẽ cung cấp cho phụ huynh, lãnh đạo nhà 
trường hay người có nhu cầu tìm hiểu thông tin về tình hình thực tế của lớp như 
thế nào để có kế hoạch liên hệ với giáo viên chủ nhiệm.
 Ví dụ: Nhập dữ liệu trong thư mục thông tin lớp chủ nhiệm yêu cầu thống 
kê toàn bộ điểm kiểm tra định kỳ các lần của học sinh phải cập nhật, chính xác 
có như vậy phụ huynh nắm được sự tiến bộ hay sút kém của con em họ để họ có 
kế hoạch phụ đạo thêm ở nhà những bộ môn nào con mình còn hạn chế. Hay ở 11
 - Cách thiết kế giống như thư mục “Kết quả kiểm tra, xếp loại học sinh 
lớp chủ nhiệm” 
 Lưu ý ở những thư mục này nên chọn cách đưa bài viết là tất cả mọi 
người đều có thể gởi bài và gởi ý kiến để phụ huynh học sinh có thể gởi những 
bài viết hay của mình đã sưu tầm. Tuy nhiên thư mục Kế hoạch bồi dưỡng 
HSG, phụ đạo HSY thì nên chọn chỉ có quản trị mới gởi bài được.
 - Tải các bài viết cho từng thư mục lên trang cá nhân.
 Sau đây là một số hình ảnh minh họa các cây thư mục:
 Thư mục “Kế hoạch bồi dưỡng HS giỏi, phụ đạo HS yếu”
 Thư mục “Tài liệu tham khảo bồi dưỡng HS giỏi, phụ đọa HS yếu”